Unser Team setzt sich zusammen aus:

Willkommen bei intax

Die intax ag wurde 1980 gegründet und berät Privat- und Unternehmenskunden. Dabei stehen die Bedürfnisse unserer Kunden und damit der Menschen, welche dahinter stehen, im Mittelpunkt.

Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!

intax ag

Datenschutzerklärung

Die vorliegende Datenschutzerklärung der Firma intax ag zeigt, wie wir Personendaten erheben und bearbeiten. Detailliertere Regelungen im Einzelfall oder für bestimmte Abteilungen  ergänzen diese Erklärung. Unter Personendaten werden für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

1. Verantwortliche Stelle und Kontakt
Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier beschreiben, ist intax ag soweit im
Einzelfall nichts anderes angegeben ist. Anfragen zum Datenschutz können, unter Beilage einer Kopie der ID oder des Passes zur Identifikation des Nutzers, per E-Mail an info@intax.ch oder per Brief an folgende Adresse gerichtet werden:
intax ag
Datenschutzbeauftragter
Cordulaplatz 1
5400 Baden.

2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten
Die Bearbeitung von Personendaten findet in folgenden Kategorien statt:
• Kundendaten von Kunden, für die wir Dienstleistungen erbringen oder erbracht haben.
• Personendaten, die wir bei der Dienstleistungserbringung indirekt von unseren Kunden
erhalten haben.
• Digitale Besucherdaten beim Anklicken unserer Website.
• Kunden-Adressdaten bei der Nutzung unseres Newsletters.
• Kundendaten betreffend persönliches Profil / Interessen aufgrund der Teilnahme an einer
Veranstaltung von uns.
• Verschiedene Daten, wenn wir auf irgendeine Art kommunizieren (örtlich, zeitlich,
sachlich unterschiedlich).
• Daten bei sonstiger vertraglicher Beziehung, z.B. als Lieferant, Dienstleistungserbringer
oder Berater.
• Personendaten bei Bewerbungen.
• Daten, wenn wir aus gesetzlichen Gründen dazu verpflichtet sind.
• Daten, welche wir im Zusammenhang mit dem Datenschutz oder der Einhaltung von
Gesetzen verwenden.
Detailliertere Informationen finden Sie in der Beschreibung der jeweiligen Kategorien von
Bearbeitungen in Ziff. 4.

3. Kategorien von Personendaten
Die Art der Bearbeitung der Personendaten und der Umfang hängt von der Beziehung zwischen Ihnen und der intax ag ab sowie vom Zweck, bzw. aus welchem Grund wir die Daten bearbeiten. Neben ihren Kontaktdaten bearbeiten wir auch andere Informationen über Sie oder über Personen, die mit Ihnen in einer Beziehung stehen. Falls es sich bei diesen Informationen um besonders schützenswerte Personendaten handelt, hat dies weitere Folgen für unsere Bearbeitung und unsere internen Abläufe.
Folgende Kategorien von Personendaten, je nach Zweck, werden bei uns gesammelt:
• Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
• Persönliche Kundeninformationen (z.B. Geburtsdatum, Nationalität, Zivilstand, Beruf,
Titel, Stellenbezeichnung, Pass / ID-Nummer, AHV-Nummer)
• Daten über ihre Bonität und firmenrechtliche Daten sowie Finanzinformationen
(Bankkonten)
• Daten im Zusammenhang mit konkreten Aufträgen / Verträgen
• Webseitendaten (z.B. IP-Adresse, Geräteinformation (UDI), Informationen zum Browser,
Webseitennutzung (Analyse und Verwendung von Plugins, etc.)
• Daten von Bewerbungen (z.B. Lebenslauf, Arbeitszeugnisse)
• Werbe- und Marketinginformationen sowei persönliche Interessen (z.B. Anmeldung,
Newsletter, Interesse an spezifischen Themen, Spezialisierungen)
• Sicherheits- und Netzwerkdaten (z.B. Besucherlisten, Zutrittskontrollen, Netzwerk- und
Mailscanner, Telefonanruflisten).
Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet) gewisse Daten oder erhalten solche von unseren Kunden und deren Mitarbeitern, von Behörden, (Schieds-) Gerichten und sonstigen Dritten. Nebst den Daten von Ihnen, die Sie uns direkt geben, umfassen die Kategorien von Personendaten, die wir von Dritten über Sie erhalten, insbesondere Angaben aus öffentlichen Registern, Angaben, die wir im Zusammenhang mit behördlichen und gerichtlichen Verfahren erfahren, Angaben im Zusammenhang mit ihren beruflichen Funktionen und Aktivitäten, Angaben über Sie in Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten, Bonitätsauskünfte, Angaben über Sie, die uns Personen aus Ihrem Umfeld (Familie, Berater, Rechtsvertreter, etc.) geben, damit wir Verträge mit Ihnen oder unter Einbezug von Ihnen abschliessen oder abwickeln können (z.B. Referenzen, Ihre Adresse für Lieferungen, Vollmachten) Angaben zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie etwa der Geldwäschereibekämpfung und Exportrestriktionen, Angaben von Banken, Versicherungen, Vertriebs- und anderen Vertragspartnern von uns zur Inanspruchnahme oder Erbringung von Leistungen durch Sie (z.B. erfolgte Zahlungen, erfolgte Käufe), Angaben aus Medien und Internet zu Ihrer Person (soweit dies im konkreten Fall angezeigt ist, z.B. im Rahmen einer Bewerbung etc.), Ihre Adressen und ggf. Interessen und weitere soziodemographische Daten (für Marketing), Daten im Zusammenhang mit der Benutzung der Website (z.B. IP-Adresse, MAC-Adresse des Smartphones oder Computers, Angaben zu Ihrem Gerät und Einstellungen, Cookies, Datum und Zeit des Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, benutzte Funktionen, verweisende Website, Standortangaben).

4. Für was bearbeiten wir die Daten (Zweck)?

4.1. Erbringung von Dienstleistungen
Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer
Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden und sonstigen Vertragsbeziehungen mit
Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten.
Bei den Personendaten unserer Kunden handelt es sich insbesondere um folgende Informationen:
• Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, sonstige
Kontaktinformationen)
• Persönliche Informationen (z.B. Geburtsdatum, Nationalität, Zivilstand, Beruf, Titel,
Stellenbezeichnung, Pass / ID-Nummer, AHV-Nummer, familiäre Verhältnisse, etc.)
• Daten zu Ihrer Bonität und zu ihren Einträgen in verschiedenen Registern oder allenfalls
Sanktionslisten sowie Daten in spezialisierten Datenbanken und aus digital öffentlich
zugänglichen Quellen
• Finanzinformationen (z.B. Daten zu Bankverbindungen, Investments oder Beteiligungen)
• Geschäftsdaten, je nach Auftrag/Vertrag
• Besonders schützenswerte Personendaten: Unter diesen Personendaten können sich auch
besonders schützenswerte Personendaten befinden, das sind gemäss Art. 5 lit. c DSG:
1. Daten über religiöse, weltanschauliche, politische oder gewerkschaftliche
Ansichten oder Tätigkeiten (z.B. Glaubensrichtung, politische Zugehörigkeit),
2. Daten über die Gesundheit, die Intimsphäre oder die Zugehörigkeit zu einer Rasse
oder Ethnie (z.B. sexuelle Orientierung, ),
3. Genetische Daten (z.B. DNA-Profil),
4. Biometrische Daten, die eine natürliche Person eindeutig identifizieren (z.B.
digitaler Fingerabdruck, Aufnahmen der Stimme),
5. Daten über verwaltungs- und strafrechtliche Verfolgungen oder Sanktionen (z.B.
Strafregistereintrag, Betreibungsregistereintrag),
6. Daten über Massnahmen der sozialen Hilfe (z.B. Bezug materielle Hilfe).
Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden
Rechtsgrundlagen:
• Abschluss oder Abwicklung eines Auftrages bzw. Vertrages mit der betroffenen Person
bzw. zugunsten der betroffenen Person, inkl. Vertragsanbahnung und allfällige
Durchsetzung (z. B. Liefervertrag, Verkaufsvertrag, Dienstleistungsvertrag)
• Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung (z. B. wenn wir wegen einer gesetzlichen
Pflicht Daten sammeln und/oder preisgeben müssen)
• Wahrung berechtigter Interessen, (z.B. für administrative Zwecke, um unsere Qualität zu
verbessern, die Sicherheit zu gewährleisten, Risikomanagement zu betreiben, unsere
Rechte durchzusetzen, uns gegen Ansprüche zu verteidigen oder um mögliche
Interessenkonflikte zu prüfen)
• Einwilligung (z.B. um ihnen Marketinginformationen zuzusenden).

4.2. Indirekte Datenbearbeitung aus Leistungserbringung
Wenn wir Leistungen für unsere Kunden erbringen, kann es vorkommen, dass wir auch
Personendaten bearbeiten, die wir nicht direkt bei den betroffenen Personen erhoben haben oder Personendaten von Drittpersonen. Es handelt sich bei diesen Drittpersonen in der Regel um Mitarbeitende, Kontaktpersonen, Familienmitglieder oder Personen, die aus anderen Gründen mit den Kunden oder den betroffenen Personen in einer Beziehung stehen. Diese Personendaten benötigen wir, um Aufträge bzw. Verträge mit unseren Kunden zu erfüllen. Wir erhalten diese Personendaten von unseren Kunden oder von Dritten, die von unseren Kunden beauftragt werden. Drittpersonen, deren Informationen wir zu diesem Zweck bearbeiten, werden von unseren Kunden darüber informiert, dass wir ihre Daten bearbeiten. Unsere Kunden können dafür auf diese Datenschutzerklärung verweisen.
Bei den Personendaten der Personen, die mit unseren Kunden in einer Beziehung stehen, handelt es sich insbesondere um folgende Informationen:
• Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, sonstige
Kontaktinformationen, Marketingdaten)
• Persönliche Informationen (z.B. Geburtsdatum, Nationalität, Zivilstand, Beruf, Titel,
Stellenbezeichnung, Pass / ID-Nummer, AHV-Nummer, familiäre Verhältnisse, etc.)
• Finanzinformationen (z.B. finanzielle Verhätnisse, Daten zu Bankverbindungen,
Investments oder Beteiligungen)
• Vertrags- oder Geschäftsdaten, je nach Auftrag bzw. Vertrag
• Besonders schützenswerte Personendaten: Unter diesen Personendaten können sich auch
besonders schützenswerte Personendaten befinden, das sind gemäss Art. 5 lit. c DSG:
1. Daten über religiöse, weltanschauliche, politische oder gewerkschaftliche
Ansichten oder Tätigkeiten (z.B. Glaubensrichtung, politische Zugehörigkeit),
2. Daten über die Gesundheit, die Intimsphäre oder die Zugehörigkeit zu einer Rasse
oder Ethnie (z.B. sexuelle Orientierung, ),
3. Genetische Daten (z.B. DNA-Profil),
4. Biometrische Daten, die eine natürliche Person eindeutig identifizieren (z.B.
digitaler Fingerabdruck, Aufnahmen der Stimme),
5. Daten über verwaltungs- und strafrechtliche Verfolgungen oder Sanktionen (z.B.
Strafregistereintrag, Betreibungsregistereintrag),
6. Daten über Massnahmen der sozialen Hilfe (z.B. Bezug materielle Hilfe).
Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden
Rechtsgrundlagen:
• Abschluss oder Abwicklung eines Auftrages bzw. Vertrages mit der betroffenen Person
bzw. zugunsten der betroffenen Person (z. B. wenn wir unsere vertraglichen Pflichten
wahrnehmen)
• Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung (z. B. wenn wir unsere Pflichten als
Revisionsstelle wahrnehmen oder verpflichtet sind, Informationen offen zu legen)
• Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere unser Interesse, gegenüber unseren
Kunden eine optimale Leistung zu erbringen.

4.3. Webseite
Um unsere Webseite zu nutzen, müssen keine Personendaten offengelegt werden. Der Server
erfasst jedoch mit jedem Aufruf eine Reihe von Benutzerinformationen, welche vorübergehend
in den Logfiles des Servers gespeichert werden.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Informationen findet keine Zuordnung zu einer bestimmten Person statt. Die Erfassung dieser Informationen bzw. Daten ist technisch erforderlich, um unsere Webseite anzuzeigen und dessen Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Diese Informationen werden zudem erhoben, um die Webseite zu verbessern und ihre Nutzung zu analysieren.
Dabei handelt es sich insbesondere um folgende Informationen:
• Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
• Weitere Informationen, die Sie uns via die Webseite übermitteln
• Automatisch an uns oder unsere Dienstleister übermittelte technische Informationen,
Informationen zum Nutzerverhalten oder der Einstellungen der Webseite (z.B. IPAdresse, UDI, Gerätetyp, Browser, Anzahl Klicks auf der Seite, Öffnen des Newsletters,
Klick auf Links, etc.).
Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden
Rechtsgrundlagen:
• Wahrung berechtigter Interessen, (z.B. für administrative Zwecke, um unsere Qualität zu
verbessern, Daten zu analysieren oder unsere Dienstleistungen bekannt zu machen)
• Einwilligung (z.B. in die Nutzung von Cookies oder den Newsletter).

4.4. Newsletter
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden und sonstigen
Vertragsbeziehungen mit Geschäftspartnern erhalten wir die E-Mailadresse sowie die Adress- und Kontaktdaten. Gestützt auf unsere geschäftliche Beziehung bewahren wir die Daten auf und informieren unsere Kunden und Geschäftspartner per E-Mail oder per Post über Neuigkeiten.
Soweit eine geschäftliche Beziehung mit uns noch nicht besteht, können Sie unseren Newsletter mit Ihrer Einwilligung abonnieren. Wir nutzen Ihre Adress- und Kontaktdaten, um Ihnen den Newsletter zu senden. Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters sind Ihr vollständiger Name sowie Ihre E-Mailadresse oder Ihre Postadresse, die wir nach Ihrer Anmeldung speichern.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit unserem Newsletter bildet Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters. Diese können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen.

4.5. Veranstaltungen
Wenn Sie an einer von uns organisierten Veranstaltung teilnehmen, erheben wir Personendaten, um die Veranstaltung zu organisieren, durchzuführen und Ihnen allenfalls nachträglich zusätzliche Informationen zu senden. Wir verwenden Ihre Informationen ebenfalls, um Sie auf weitere Veranstaltungen hinzuweisen. Es kann sein, dass Sie an diesen Veranstaltungen von uns fotografiert oder gefilmt werden und wir dieses Bildmaterial intern oder extern veröffentlichen.
Sofern Sie auf dem Bild- oder Videomaterial erkennbar sein werden, werden wir Ihre
Einwilligung vor Erstellung einholen.
Dabei handelt es sich insbesondere um folgende Informationen:
• Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
• Persönliche Informationen (z.B. Beruf, Funktion, Titel, Arbeitgeberfirma,
Essgewohnheiten, besondere Interessen & Neigungen, Feedbacks)
• Bilder oder Videos
• Zahlungsinformationen (z.B. Bankverbindung).
Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden
Rechtsgrundlagen:
• Erfüllung einer vertraglichen Pflicht mit der betroffenen Person bzw. zugunsten der
betroffenen Person, inkl. Vertragsanbahnung und allfällige Durchsetzung (Ermöglichung
der Teilnahme an der Veranstaltung)
• Wahrung berechtigter Interessen (z.B. Durchführung von Veranstaltungen, Verbreitung
von Informationen über unsere Veranstaltung, Erbringung von Dienstleistungen,
effiziente Organisation)
• Einwilligung (z.B. um ihnen Marketinginformationen zuzusenden oder Bildmaterial zu
erstellen).

4.6. Daten aufgrund örtlich, zeitlich, sachlich unterschiedlicher Kommunikation
(Telefon, Besuche, etc.)
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z.B. via Telefon, E-Mail oder Chat) oder wir Sie
kontaktieren, bearbeiten wir die dafür notwendigen Personendaten. Wir bearbeiten diese
Personendaten ebenfalls, wenn Sie uns besuchen. In diesem Fall kann es sein, dass Sie vor ihrem Besuch oder am Empfang Ihre Kontaktdaten hinterlassen müssen. Diese werden von uns für eine gewisse Zeit aufbewahrt, um unsere Infrastruktur und unsere Informationen zu schützen. Für die Durchführung von Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare («Online-Meetings») nutzen wir den Dienst «Microsoft Teams».
Wir bearbeiten dabei insbesondere folgende Informationen:
• Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
• Randdaten zur Kommunikation (z.B. IP-Adresse, Dauer der Kommunikation,
Kommunikationskanal)
• Aufzeichnungen von Gesprächen, z.B. bei Videokonferenzen
• Andere Informationen, die der Nutzer während der Verwendung des
Videokonferenzdienstes hoch lädt, bereitstellt oder erstellt sowie für die Wartung des
bereitgestellten Dienstes verwendete Metadaten. Zusätzliche Auskünfte über die
Bearbeitung personenbezogener Daten durch Microsoft Teams finden sich in deren
Datenschutzerklärungen.
• Persönliche Informationen (z.B. Beruf, Funktion, Titel, Arbeitgeberfirma)
• Zeitpunkt und Grund des Besuchs.
Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden
Rechtsgrundlagen:
• Erfüllung einer vertraglichen Pflicht mit der betroffenen Person bzw. zugunsten der
betroffenen Person, inkl. Vertragsanbahnung und allfällige Durchsetzung (Erbringung
einer Dienstleistung).
• Wahrung berechtigter Interessen (z.B. Sicherheit, Nachvollziehbarkeit sowie Abwicklung
und Administration von Kundenbeziehungen).

4.7. Bewerbungen
Sie können per Post oder über die auf unserer Webseite angegebene E-Mail-Adresse oder über gewisse Internetportale Ihre Bewerbung für eine Stelle bei uns einreichen. Die
Bewerbungsunterlagen und sämtliche damit an uns bekanntgegebenen Personendaten werden streng vertraulich behandelt, keinem Dritten bekanntgegeben und nur zum Zweck der
Bearbeitung Ihrer Bewerbung für eine Anstellung bei uns bearbeitet. Ohne Ihre gegenteilige
Zustimmung wird Ihr Bewerbungsdossier nach dem Abschluss des Bewerbungsverfahrens
entweder an Sie zurückgesendet oder gelöscht/vernichtet, soweit es nicht einer gesetzlichen
Aufbewahrungspflicht unterliegt. Rechtsgrundlagen für die Bearbeitung Ihrer Daten bilden Ihre Einwilligung, die Erfüllung des Vertrages mit Ihnen und unsere berechtigten Interessen.
Wir bearbeiten dabei insbesondere folgende Informationen:
• Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
• Persönliche Informationen (z.B. Beruf, Funktion, Titel, Arbeitgeberfirma)
• Bewerbungsunterlagen (z.B. Motivationsschreiben, Zeugnisse, Diplome, Lebenslauf)
• Bewertungsinformationen (z.B. Beurteilung Personalberater, Referenzauskünfte,
Assessments).
Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden
Rechtsgrundlagen:
• Wahrung berechtigter Interessen (z.B. Anstellung neuer Mitarbeitenden)
• Einwilligung.

4.8. Lieferanten, Dienstleister, sonstige Vertragspartner
Wenn wir mit Ihnen einen Vertrag schliessen, damit Sie uns etwas produzieren, ein Produkt
liefern oder eine Dienstleistung für uns erbringen, bearbeiten wir Personendaten von Ihnen oder Ihren Mitarbeitenden. Diese benötigen wir, um mit Ihnen zu kommunizieren und Ihre Leistungen in Anspruch zu nehmen.
Wir bearbeiten dabei insbesondere folgende Informationen:
• Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail).
• Persönliche Informationen (z.B. Beruf, Funktion, Titel, Arbeitgeberfirma).
• Finanzinformationen (z.B. Daten zu Bankverbindungen).
Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden
Rechtsgrundlagen:
• Abschluss oder Abwicklung eines Vertrages mit der betroffenen Person bzw. zugunsten
der betroffenen Person, inkl. Vertragsanbahnung und allfällige Durchsetzung
• Wahrung berechtigter Interessen, (z.B. Vermeidung von Interessenkonflikten, Schutz des
Unternehmens, Durchsetzung von Rechtsansprüchen).

5. Tracking-Technologien
Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr
Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.)
gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen.
Im Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem
spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch
unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben.
Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre
Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert
werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird
automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen. Zum anderen setzten wir
Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der
Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Diese Cookies ermöglichen es uns, bei
einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren.
Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke erforderlich. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neues Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

6. Web- und Newsletteranalyse
Um Aufschluss über die Nutzung unserer Webseite zu erhalten, unser Internet-Angebot zu
verbessern sowie Sie auch auf Webseiten von Dritten oder auf Social Media mit Werbung
ansprechen zu können, setzen wir folgende Web Analyse-Tools und Re-Targeting-Technologien ein: Google Analytics.
Diese Tools werden von Drittanbietern zur Verfügung gestellt. In der Regel werden die zu
diesem Zweck erhobenen Informationen über die Nutzung einer Webseite durch den Einsatz von Cookies oder ähnlichen Technologien an den Server des Drittanbieters übermittelt. Je nach Drittanbieter befinden sich diese Server im Ausland.
Die Übermittlung der Daten erfolgt normalerweise unter Kürzung der IP-Adressen, wodurch die Identifikation einzelner Endgeräte verhindert wird. Eine Übertragung dieser Informationen durch Drittanbieter findet nur aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder im Rahmen der
Auftragsdatenbearbeitung statt.

6.1. Google Analytics
Wir nutzen auf einem Teil unseren Webseiten Google Analytics den Webanalysedienst der
Google LLC, Mountain View, California, USA, zuständig für Europa ist Google Limited Ireland
(«Google»). Zur Deaktivierung von Google Analytiscs stellt Google unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de ein Browser-Plug-In zur Verfügung. Google Analytics verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die es möglich machen, auf dem Endgerät des Nutzers spezifische, auf den Nutzer bezogene Informationen zu speichern. Diese ermöglichen eine Analyse der Nutzung unseres Webseiteangebotes durch Google. Die durch den Cookie erfassten Informationen über die Nutzung unserer Seiten (einschliesslich Ihrer IPAdresse) werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir weisen darauf hin, dass auf dieser Webseite Google Analytics um den Code «gat._anonymizeIp();» erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten. Ist die Anonymisierung aktiv, kürzt Google IP-Adressen innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum, weswegen keine Rückschlüsse auf Ihre Identität möglich sind. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google wird unter Umständen ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Für Datenübermittlungen in die USA hat sich Google verpflichtet, die EU-Standardvertragsklauseln zu unterzeichnen und einzuhalten.

6.2. Google Maps
Auf einiger unserer Websiten verwenden wir Google Maps (API) von Google Inc. (1600
Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; zuständig für Europa ist Google
Limited Ireland, «Google»). Google Maps ist ein Webdienst zur Darstellung von interaktiven
(Land-)Karten, um geographische Informationen visuell darzustellen. Über die Nutzung dieses
Dienstes wird ihnen unser Standort angezeigt und eine etwaige Anfahrt erleichtert. Bereits beim Aufrufen derjenigen Unterseiten, in die die Karte von Google Maps eingebunden ist, werden Informationen über Ihre Nutzung unserer Website (wie z.B. Ihre IP-Adresse) an Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht.
Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt ihrem Konto zugeordnet. Wenn
Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) als Nutzungsprofile und wertet diese aus.
Für Datenübermittlungen in die USA hat sich Google verpflichtet, die  EUStandardvertragsklauseln zu unterzeichnen und einzuhalten.

6.3. Social Media Plugins
Auf einem Teil unserer Webseiten werden sogenannte Social Media Plugins («Plugins») von
Drittanbietern verwendet. Die Plugins sind anhand des Logos des jeweiligen sozialen Netzwerks erkennbar. Über die Plugins bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit den sozialen Netzwerken und anderen Nutzern zu interagieren. Wir setzen auf unseren Webseiten folgende Plugins ein:
Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter. Wenn Sie unsere Webseiten aufrufen, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern des Drittanbieters her. Der Inhalt des Plugins (z.B. Facebook Videos) wird vom jeweiligen Drittanbieter direkt an Ihren Browser übermittelt und in die Seite eingebunden.
Die Datenweitergabe zur Anzeige von Inhalten (z.B. Publikationen auf Twitter) erfolgt
unabhängig davon, ob Sie ein Konto bei Drittanbieter besitzen und dort eingeloggt sind. Wenn
Sie beim Drittanbieter eingeloggt sind, werden Ihre bei uns erhobenen Daten zudem direkt Ihrem beim Drittanbieter bestehenden Konto zugeordnet. Wenn Sie die Plugins aktivieren werden die Informationen ausserdem in dem sozialen Netzwerk veröffentlicht und dort Ihren Kontakten angezeigt. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Bearbeitung und Nutzung der Daten durch die Drittanbieter sowie ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der Drittanbieter. Der Drittanbieter speichert die über Sie erhobenen Daten als Nutzungsprofile und nutzt diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Webseite. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere auch für nicht eingeloggte Nutzer zur Darstellung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Webseite zu informieren. Wenn Sie verhindern möchten, dass die Drittanbieter die über unseren Webauftritt gesammelten Daten nicht Ihrem persönlichen Profil in dem jeweiligen sozialen Netzwerk zuordnen, müssen Sie sich vor ihrem Besuch unserer Webseite beim entsprechenden sozialen Netzwerk ausloggen. Sie können das Laden der Plugins
auch mit spezialisierten Add-Ons für Ihren Browser wie beispielsweise
«Ghostery» (https://www.ghostery.com/) oder «NoScript» (http://noscript.net/) komplett
verhindern.

7. Datenweitergabe und Datenübermittlung
Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn dies zur Erbringung unserer Leistung
notwendig ist, wenn diese Dritten für uns eine Dienstleistung erbringen, wenn wir dazu
gesetzlich oder behördlich verpflichtet sind oder wenn wir ein überwiegendes Interesse an der
Weitergabe der Personendaten haben. Wir werden Personendaten ebenfalls an Dritte
weitergeben, wenn Sie dazu ihre Einwilligung erteilt oder uns dazu aufgefordert haben.
Nicht alle Personendaten werden standardmässig verschlüsselt übermittelt. Sofern nicht explizit mit dem Kunden anders vereinbart, werden sämtliche Daten unverschlüsselt übermittelt.
Folgende Kategorien von Empfänger können Personendaten von uns erhalten:
• Zweigniederlassungen,
• Andere Dienstleister (z.B. IT-Dienstleister, Hosting-Provider, Lieferanten, Berater,
Rechtsanwälte, Versicherungen),
• Dritte im Rahmen unserer gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen, Behörden,
staatliche Einrichtungen, Gerichte.
Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag Personendaten bearbeiten, schliessen wir Verträge,
die diese verpflichten, den Datenschutz zu gewährleisten. Unsere Dienstleister befinden sich
mehrheitlich in der Schweiz oder in der EU / im EWR. Gewisse Personendaten können auch in
die USA (z.B. Google Analytics-Daten) oder in Ausnahmefällen in andere Länder weltweit
übermittelt werden. Sollte eine Datenübermittlung in andere Länder, die über kein angemessenes Datenschutzniveau verfügen, erforderlich sein, erfolgt diese auf Basis der EUStandardvertragsklauseln (z.B. im Falle von Google) oder anderer geeigneter Instrumente. Werden Daten in KI-Programme eingegeben, erfolgt dies nur mit Ihrer Zustimmung oder die Daten werden vorgängig anonymisiert. In diesen Fällen liegt idR. kein Auftragsdatenbearbeitungsvertrag mit dem KI-Anbieter vor.

8. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten
Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer
vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. also zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können (d.h. insbesondere während der gesetzlichen Verjährungsfrist) und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert. Für betriebliche Daten (z.B. Systemprotokolle, Logs) gelten grundsätzliche kürzere Aufbewahrungsfristen von zwölf Monaten oder weniger.

9. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten
- vor unberechtigtem Zugriff (Vertraulichkeit)
- damit sie verfügbar sind wenn sie benötigt werden (Verfügbarkeit)
- vor Missbrauch und Veränderungen (Integrität)
- damit sie nachvollziehbar bearbeitet werden (Nachvollziehbarkeit).
Dies kann erfolgen durch den Erlass von Weisungen, Schulungen, IT- und
Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und -beschränkungen, Verschlüsselung von
Datenträgern und Übermittlungen, Pseudonymisierung und Kontrollen. Der Datenschutzbeauftragte der intax ag ist bei neuen Projekten von Anfang an einzubeziehen
und prüft regelmässig die Datensicherheit gemäss den Grundsätzen, Zielen und TOM’s in Art. 1 bis 3 DSV.

10. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind (eine gesetzliche Pflicht, uns Daten bereitzustellen, haben Sie in der Regel nicht). Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, den Auftrag für Sie zu erfüllen oder einen Vertrag mit Ihnen (oder der Stelle oder Person, die Sie vertreten,) zu schliessen oder diesen abzuwickeln. Auch die Webseite kann nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z.B. IP-Adresse) nicht offengelegt werden.

11. Ihre Rechte
Sie haben im Zusammen mit unserer Bearbeitung von Personendaten die folgenden Rechte:
• Recht auf Auskunft über zu Ihnen bei uns gespeicherte Personendaten, den Zweck der
Bearbeitung, die Herkunft sowie über Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an
die Personendaten weitergegeben werden.
• Recht auf Berichtigung, falls Ihre Daten nicht korrekt oder nicht vollständig sind.
• Recht auf Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Personendaten.
• Recht, die Löschung der bearbeiteten Personendaten zu verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit.
• Recht einer Datenbearbeitung zu widersprechen oder eine Einwilligung zur Bearbeitung
von Personendaten jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen.
• Recht auf Beschwerde an eine zuständige Aufsichtsbehörde, sofern rechtlich vorgesehen.
Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich an die unter Ziff. 1 angegebene Adresse.
Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen
Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung
gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns
darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls Kosten für Sie anfallen, werden wir Sie vorab informieren.

12. Änderung der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns die jederzeitige Änderung dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich vor.
Letzte Änderung: August 2023

intax ag